Selecciona una categoria
ACTUALIZACIÓN DE DATOS

Para actualizar su información de contacto y datos personales como accionista, es necesario enviar los documentos que se indican a continuación a la Oficina de Atención a Accionistas de Procafecol, según corresponda:


Persona Natural (personas)


1. F-GF-PF-017 Formato Actualización de Datos.

2.Copia ampliada al 150% del documento de identidad.


Persona Jurídica (empresas)


1. F-GF-PF-017 Formato Actualización de Datos.

2.Copia ampliada al 150% del documento de identidad del representante legal.

3.Copia del certificado de existencia y representación legal de Cámara de Comercio con fecha de expedición no mayor a 30 días.


Los documentos podrán enviarse escaneados al correo electrónico acciones.procafecol@juanvaldezcafe.com o a la dirección en Bogotá D.C., Calle 73 # 8 - 13, piso 3, torre A, Atn. Catalina Ulchur Beltrán, Oficina de Atención a Accionistas de Procafecol.

TRÁMITE DE VENTA DE ACCIONES

Todo accionista de Procafecol S.A. interesado en vender total o parcialmente sus acciones ordinarias, debe agotar el derecho de preferencia establecido en los estatutos de la sociedad, en el cual las acciones se ofrecen en venta en primera instancia a los todos accionistas de Procafecol S.A.

Por lo anterior, el accionista enviará el formato de Oferta de Acciones para la Venta y anexos requeridos a la Oficina de Atención a Accionistas de Procafecol S.A., como se indica a continuación:


Persona Natural (personas)


Persona Jurídica (empresas)

Los documentos podrán enviarse escaneados por correo electrónico o en físico por servicio de mensajería:

  • a. Por correo electrónico únicamente a la dirección: acciones.procafecol@juanvaldezcafe.com
  • b. Por servicio de mensajería:
  • Oficina de Atención a Accionistas Procafecol S.A.
  • Atn. Catalina Ulchur Beltrán
  • Calle 73 No. 8 – 13, Torre A, Piso 3, Bogotá D.C.
  • c. En su defecto podrá entregarlos al Comité de Cafeteros más cercano.

Los Comités de Cafeteros que reciban estos documentos, enviarán el formato y anexos a la Oficina de Atención a Accionistas de Procafecol S.A.

La Oficina de Atención a Accionistas revisará los documentos y publicará la oferta de venta de acciones en la página web www.juanvaldezcafe.com/accionistas, dentro de un plazo de cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de recibo.

Nota: Los precios de venta ofrecidos por otros accionistas se podrán consultar en el enlace web indicado en el párrafo anterior.

En relación con la información publicada los accionistas de Procafecol S.A., tendrán un plazo de quince (15) días hábiles (periodo de derecho de preferencia), para manifestar su interés de adquirir las acciones enviando su propuesta de compra.

En el evento en que no se presenten propuestas de compra por parte de los accionistas de Procafecol, el vendedor quedará en total libertad de negociar sus acciones con terceros.

Al finalizar el periodo de derecho de preferencia, Procafecol enviará al accionista vendedor una comunicación escrita informando el resultado y el proceso a seguir para formalizar la venta de las acciones.

Las condiciones de las oferta de venta de acciones no serán modificables por las partes.

El medio y fecha de pago serán acordados directamente por el vendedor y comprador.

TRÁMITE DE TRASPASO DE ACCIONES POR SUCESIÓN

Sucesión por entrega directa


1. Formato de Traspaso por Sucesión del Dominio de las Acciones:

  • * Requiere reconocimiento de firmas ante Notario Público de todos los herederos.
  • * Diligenciar un sólo formato en conjunto entre los herederos.

2. Formato Único de Vinculación Persona Natural:

  • * Debe estar completamente diligenciado y requiere reconocimiento de firma y contenido ante Notario Público.
  • * Se requiere un formato por cada persona a quien se le asignarán acciones.

3. F-GF-PF-017 Formato Actualización de Datos

4. Copia ampliada al 150% del documento de identidad de los herederos.

5. Copia autentica o autenticada del Registro Civil de Defunción.

6. Registro Civil que acredite el parentesco:

  • * En el caso de los hijos: copia auténtica o autenticada del registro civil de nacimiento.
  • * En el caso del cónyuge: copia auténtica o autenticada del registro civil de matrimonio, o original o copia auténtica de la declaración de unión marital de hecho, u original o copia auténtica de dos (2) declaraciones extra-juicio de terceros sobre la unión marital.

7. Otros documentos que puedan ser solicitados por el depósito centralizado de valores Deceval S.A.


Sucesión por proceso judicial o notarial

1. Copia de los documentos de identidad de los herederos, del representante legal o apoderado, según sea el caso.

2. Copia auténtica o autenticada de la escritura pública de sucesión, en la que se identifique el emisor, el número de acciones en números enteros, adjudicatario y valor asignado a cada una de las acciones.

3. Copia auténtica o autenticada de la sentencia judicial de sucesión, en la que se identifique el emisor, el número de acciones en números enteros, adjudicatario y valor asignado a cada una de las acciones.

4. Formato Único de Vinculación Persona Natural:

  • * Debe estar completamente diligenciado con reconocimiento de firma y contenido ante Notario Público.
  • * Se requiere un formato por cada persona.

5. F-GF-PF-017 Formato Actualización de Datos

6. Otros documentos que puedan ser solicitados por el depósito centralizado de valores Deceval S.A.


Los anteriores documentos podrán ser enviados directamente al Depósito Centralizado de Valores - Deceval S.A. o a la Oficina de Atención a Accionistas de Procafecol S.A.:

Para envío a Deceval S.A.:

  • Bogotá: Avenida Calle 26 No. 59 – 51 Torre 3, Oficina 501
  • Cali: Calle 22 Norte No. 6 AN - 24 Torre 1 Oficina 406, Edificio Santa Mónica Central
  • Medellín: Carrera 43 A No. 1 – 99, Edificio Banco Caja Social

Para envío a la Oficina de Atención a Accionistas de Procafecol S.A.:

  • Bogotá: Calle 73 No. 8 -13, Torre A, Piso 3.
  • Atn. Catalina Ulchur Beltrán
TRÁMITE DE COMPRA DE ACCIONES PARA ACCIONISTAS DE PROCAFECOL

El accionista de Procafecol S.A. interesado en adquirir más acciones de la compañía, podrá ejercer su derecho preferente en la negociación de las acciones, establecido en los estatutos de Procafecol S.A.

El derecho de preferencia le permitirá al accionista adquirir más acciones de Procafecol antes que terceros.

El accionista podrá aceptar una o varias de las ofertas de venta de acciones, publicadas en el enlace: www.juanvaldezcafe.com/accionistas

Por lo anterior, el accionista enviará el formato de Compra de Acciones y anexos requeridos a la Oficina de Atención a Accionistas de Procafecol, dentro del periodo de derecho de preferencia establecido y publicado para la oferta de venta de interés:


Persona Natural (personas)

  • 1. F-GF-PF-004 Formato Compra de acciones para Accionistas Procafecol S.A.- Persona Natural.
  • 2. F-GF-PF-017 Formato Actualización de Datos
  • 3. Copia ampliada al 150% del documento de identidad del accionista.

  • Persona Jurídica (empresas)


    Los documentos se podrán enviar escaneados por correo electrónico o en físico por servicio de mensajería:

    • a. Por correo electrónico únicamente a la dirección: acciones.procafecol@juanvaldezcafe.com
    • b. Para envío a Procafecol S.A.:
    • Oficina de Atención a Accionistas de Procafecol
    • Atn. Catalina Ulchur Beltrán
    • Calle 73 No. 8 – 13, Torre A, Piso 3, Bogotá D.C. – Colombia
    • c. En su defecto podrá entregarlos al Comité de Cafeteros más cercano.

    Los Comités de Cafeteros que reciban dichas solicitudes, enviarán el formato y anexos a la Oficina de Atención a Accionistas de Procafecol S.A.

    Finalizado el periodo de derecho de preferencia para la oferta de venta a adquirir, la Oficina de Atención a Accionistas de Procafecol le informará en comunicación escrita el proceso a seguir para formalizar la compra de las acciones.

    Las condiciones de la oferta de venta de acciones no serán modificables por las partes.

    El medio y fecha de pago serán acordados directamente por el vendedor y el comprador.

TRÁMITE DE COMPRA DE ACCIONES PARA NO ACCIONISTAS

La negociación de acciones de Procafecol S.A. está sujeta a la condición del derecho de preferencia, establecida en el Prospecto de Colocación de acciones y los estatutos de Procafecol S.A.

El periodo de derecho de preferencia comprende 15 días hábiles publicado para cada oferta de venta de acciones en el enlace web http://www.juanvaldezcafe.com/accionistas,en el cual las acciones son ofrecidas en primera instancia a los accionistas de Procafecol S.A.

Los terceros interesados en adquirir acciones, podrán enviar su propuesta de compra para una o varias ofertas de venta de acciones publicadas, enviado los documentos que se indican más adelante a la Oficina de Atención a Accionistas de Procafecol, según corresponda:


Persona Natural (personas)


Persona Jurídica (empresas)


  • • Para envío por correo electrónico únicamente a la dirección: acciones.procafecol@juanvaldezcafe.com
  • • Para envío a Procafecol S.A.:
  • Oficina de Atención a Accionistas de Procafecol
  • Atn. Catalina Ulchur Beltrán
  • Calle 73 No. 8 – 13, Torre A, Piso 3, Bogotá D.C. - Colombia

Las condiciones de la oferta de venta de acciones, no podrán ser modificadas por las partes.

Finalizado el periodo de derecho de preferencia, la propuesta de compra formulada por un tercero sólo se dará a conocer al accionista vendedor, en el evento en que los accionistas de Procafecol S.A. no ejerzan su derecho preferente a negociar dichas acciones.

Lo anterior será confirmado a través de comunicación escrita, en la cual también se indicarán proceso a seguir para formalizar la compra de acciones.

El accionista interesado en la propuesta de compra de un tercero, contactará directamente al posible comprador.

El acuerdo en la forma y medio de pago es responsabilidad directa de las partes.

*El inversionista no residente en Colombia, debe dar cumplimiento a todas las obligaciones y trámites ante las autoridades colombianas que se deriven de este tipo de operación y para ello debe asesorarse de las personas idóneas en el tema.

Nota: se considera indispensable la lectura y análisis de los Estados Financieros, Informes de Gestión, Información Relevante, Prospecto de colocación acciones, entre otros, publicados en http://www.juanvaldezcafe.com/accionistas, para que los potenciales inversionistas puedan evaluar adecuadamente la conveniencia de la inversión.